De nombreux cas pratiques, mises en situations, exercices pratiques seront réalisés dans chaque partie afin de donner les meilleures bases pratiques.

1/ L’organisation des assemblées générales de copropriété

  • L’initiative de la réunion
  • La préparation
    • Faire un point sur la copropriété : point comptable, échéances, travaux effectués et à venir, états des lieux des affaires juridiques
    • Evaluer les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicaux
  • La fixation de l’ordre du jour
    • La question de l’importance de l’ordre du jour
    • Le gestionnaire doit alors se fixer des objectifs précis à évoquer, une liste. Validation
    • Le gestionnaire doit au mieux préparer son dossier et réunir l’intégralité des documents à donner lors de l’assemblée
    • Une fois l’ordre du jour fixé, l’assemblée générale des copropriétaires doit alors être convoquée
  • La convocation
    • Les délais à respecter
    • Le contenu minimum
    • Les documents complémentaires obligatoires
    • La forme de la convocation
    • Les conséquences du non-respect des conditions de fond et de forme

2/ Le déroulement des assemblées générales de copropriété (AG)

  • Le lieu
  • La composition
  • L’organisation de l’AG
    • La rédaction d’une feuille de présence
    • La gestion des pouvoirs établis, leur comptabilisation
    • La désignation du président et des scrutateurs
    • La gestion des arrivées et départs en cours d'AG - rédaction du PV
  • Le déroulement d’une AG
    • L’ouverture d’une AG
    • L’accueil des copropriétaires
    • L’explication des règles de fonctionnement de l’AG
    • L’exposition des questions à débattre
    • La résolution des questions qui « suscitent des débats »
  • Les décisions prises lors de l’AG
    • L’organisation du vote
    • Les règles du vote
    • La consignation du vote
  • Le suivi de l’AG
    • La conservation du PV d’AG
    • La notification du PV d’AG
    • La réalisation des décisions prises lors de l’AG

Pour qui ?

  • Tout public.
  • Agents immobiliers et futurs agents immobiliers
  • Gestionnaires
  • Responsables immobiliers
  • Gestionnaires d’agence
  • Managers
  • Gestionnaires de copropriété
  • Principaux de copropriété
  • Syndics
  • Toute personne chargée de la gestion de patrimoine immobilier
  • Demandeurs d'emploi, salariés en reconversion professionnelle

Prérequis

  • Aucune connaissance particulière.

Les objectifs de la formation

  • Pouvoir acquérir les bases juridiques et pratiques des professionnels de la gestion immobilière et/ou se mettre à jour de la législation en vigueur des assemblées générales de copropriété.
  • Perfectionner, favoriser le développement de ses connaissances dans les domaines juridiques, liés à la gestion des assemblées générales de copropriété afin d’appréhender et savoir adapter sa pratique professionnelle à la législation et ainsi :
  • optimiser son organisation, assurer une bonne gestion des copropriétés
  • préparer, convoquer selon les normes en vigueur une assemblée générale de copropriété
  • anticiper et repérer les éventuels conflits entre copropriétaires et savoir les gérer.
  • Permettre le maintien des salariés dans l’emploi, de favoriser le développement de leurs compétences et l’accès aux différents niveaux de la qualification professionnelle.
  • Contribuer au développement économique des personnes.
  • Aider à la conversion : permettre à des travailleurs salariés dont le contrat de travail est rompu d’accéder à des emplois exigeant une qualification différente ou à des travailleurs non-salariés d’accéder à de nouvelles activités professionnelles.

Modalités pédagogiques

  • Des exercices d'introduction qui permettent aux participants de définir leurs propres analyses du sujet (brainstorming, exercice de classement, expériences personnelles).
  • Une activité participative (simulations, études de cas, jeux de rôle, discussions, débats).
  • Une réflexion générale et des discussions à partir d’exercices (exercices en groupe, discussions, questions/réponses).
  • Des analyses des principes de bases, des grands concepts.
  • Un transfert de connaissances théoriques et un partage d’expériences.
  • Des expérimentations, quizz, cas pratiques afin de vérifier l’assimilation des compétences et aptitudes développées pendant la formation.